Как только ваш ребенок получает право на услуги OPWDD, вы можете подать заявку на получение услуг по программе Waiver, которые способны кардинально изменить жизнь. Услуги OPWDD можно получать как в традиционном формате, так и через самостоятельное управление.

Выбор оптимальной структуры услуг может показаться сложной задачей. Возможно, вы задаетесь вопросом, что такое самостоятельное управление, чем оно отличается от традиционных услуг и подходит ли оно вам.

Команда по приему заявок Hamaspik ежегодно помогает сотням семей принять это важное решение, предоставляя четкие разъяснения по обоим доступным путям. В этом руководстве описаны ключевые различия между двумя вариантами, чтобы вы могли двигаться дальше с уверенностью и пониманием ситуации.

Самостоятельное управление против традиционных услуг: в чем главная разница

Самостоятельное управление дает вам больше свободы в формировании услуг: вместо фиксированного количества часов вы получаете бюджет, который можете распределять на одобренные виды помощи. При самостоятельном управлении у вас больше контроля и гибкости в том, как получать поддержку и сколько платить специалистам.

Самостоятельное управление также сопряжено с большей ответственностью, бумажной работой и необходимостью личного участия в управлении. Этот вариант лучше всего подходит людям и семьям, которые хотят активно участвовать в планировании и организации услуг.

В отличие от него, традиционные услуги предоставляют поддержку в рамках определенного количества одобренных часов для каждой услуги. Hamaspik берет на себя всю бумажную работу, координирует работу специалистов и программ, обеспечивая структурированную поддержку без необходимости вашего активного участия в управлении. Этот вариант хорошо подходит семьям, которым нужны предсказуемые и надежные услуги без административной нагрузки.

Понимая оба подхода, вы сможете решить, какой вариант лучше всего соответствует потребностям, предпочтениям и возможностям вашей семьи в данный момент.

Как структурированы услуги

Ваш бюджет при самостоятельном управлении может быть распределен по нескольким одобренным направлениям, таким как передышка для опекунов (respite care), занятия в обществе, транспорт и другие виды поддержки. Хотя вы можете нанимать специалистов по своему выбору и по желаемой ставке, все услуги и расходы должны соответствовать установленным правилам программы.

При традиционной схеме вы получаете фиксированное количество часов для каждой услуги, а специалистам оплата производится по установленной ставке OPWDD.

Помимо того, какие именно услуги вы получаете, важно понимать, кто будет работать с вами в рамках каждой из структур.

Кто входит в вашу команду?

Какую бы структуру услуг вы ни выбрали, ваш координатор Hamaspik будет направлять вас и станет вашим контактным лицом, помогающим в получении услуг.

При самостоятельном управлении услугами вы начнете работу с брокером — его можно выбрать самостоятельно или воспользоваться услугами специалиста от Hamaspik, если это возможно. Брокер поможет составить бюджет и подготовить первичную документацию.

После начала оказания услуг за вами будет закреплен координатор, выполняющий функции финансового посредника (FI). Он управляет государственными средствами и оплачивает услуги поставщиков на основании предоставленных вами документов. Наша команда по предварительному согласованию занимается оформлением разрешений на дополнительные расходы (например, на оплату курсов, членских взносов или товаров для дома).

При выборе традиционной модели обслуживания вы будете работать с персональным координатором, который разработает план для максимально эффективного использования услуг: от подбора подходящих специалистов по передышке и поставщиков услуг до рекомендаций полезных программ и сопровождения на каждом этапе.

‍Ваши обязанности

При самостоятельном управлении услугами каждый расход в рамках бюджета должен быть подтвержден чеками и необходимой документацией. Вы обязаны собирать и хранить все требуемые документы.

Ваш брокер и координатор FI будут ежемесячно встречаться с вами для сбора документов, проверки расходов и актуализации бюджета. Как и в случае с другими услугами OPWDD, ваши специалисты по поддержке будут отмечать время начала и окончания работы в специальном приложении, а вам необходимо будет подтверждать их табели учета рабочего времени.

При использовании традиционных услуг от семей требуется минимум бумажной работы или регулярных обновлений — достаточно лишь подтверждать табели учета рабочего времени поставщиков услуг.

Стоимость и структура бюджета

Все услуги OPWDD предоставляются бесплатно.

При самостоятельном управлении ставка брокера называется «накладными расходами» (fringe rate) и уже включена в общий бюджет. Накладные расходы Hamaspik составляют всего 18% от общего бюджета, что ниже среднего показателя по штату Нью-Йорк (26%).

Часто задаваемые вопросы о бюджете

Влияет ли размер накладных расходов на объем моих услуг?

В каждый бюджет при самостоятельном управлении закладывается процент, выплачиваемый брокеру (накладные расходы). Это не является дополнительным счетом, но влияет на распределение общего бюджета между услугами. Чем ниже накладные расходы, тем меньше средств уходит на оплату услуг брокера и тем больше остается на сами услуги.

Почему накладные расходы Hamaspik составляют всего 18%?

Внутренние системы и оптимизация процессов в Hamaspik позволяют нам поддерживать низкую ставку брокера, поэтому на оплату его услуг уходит лишь 18% вашего общего бюджета.

Может ли бюджет закончиться до конца года?

Да, если не следить за расходами внимательно, это может произойти. Именно поэтому обязательны ежемесячные встречи по отслеживанию бюджета. Чрезмерные траты в начале года могут привести к нехватке средств в дальнейшем. Планирование очень важно.

Сроки приема и начало работы

Процесс приема значительно различается для этих двух вариантов обслуживания.

После подтверждения права на получение услуг OPWDD вы можете сразу подать заявку на участие в программе waiver, если выбираете традиционную форму обслуживания.

Если вы выбираете самостоятельное управление услугами (self-direction), процесс оформления займет больше времени.

Сначала родители должны пройти обязательный вводный вебинар. Затем вы свяжетесь с брокером по вопросам самостоятельного управления для составления бюджета. После этого вы встанете в очередь на программу самостоятельного управления в Hamaspik, где стандартное время ожидания составляет 5–6 недель. В завершение брокер подает бюджет на утверждение и при необходимости дорабатывает его. Весь процесс — от получения права на услуги OPWDD до их начала — обычно занимает 6–7 месяцев.

Ожидание начала самостоятельного управления может быть утомительным, особенно после длительного процесса оформления права на услуги OPWDD. По этой причине большинство семей предпочитают сразу начать пользоваться традиционными услугами — это никак не влияет на возможность параллельно подать заявку на самостоятельное управление. Таким образом, вы сможете получать поддержку, пока ждете.

3 вопроса, которые помогут вам выбрать между самостоятельным управлением и традиционными услугами

Ответы на приведенные ниже вопросы помогут вам лучше понять, какой вариант больше подходит вашей семье.

1. Готовы ли вы заниматься управлением услугами, оформлением документов, составлением бюджета и посещением встреч?

• Да, для меня это не проблема

→ Самостоятельное управление может вам подойти

• Нет, я бы предпочел меньше участвовать в организационных вопросах

→ Традиционные услуги, скорее всего, подойдут вам лучше‍

2. Какой тип поддержки лучше всего соответствует потребностям вашего ребенка?

• Больше гибкости в выборе конкретных занятий или уроков в обществе

→ Самостоятельное управление может вам подойти

• Более постоянная и комплексная поддержка

→ Традиционные услуги, скорее всего, подойдут вам лучше

3. Что для вас сейчас важнее?

• Больше гибкости в распределении часов обслуживания

→ Самостоятельное управление может вам подойти

• Более стабильные часы поддержки под руководством координатора

→ Традиционные услуги, скорее всего, подойдут вам лучше

‍Дальнейшие шаги

Принятие решения может сбивать с толку. Но правда в том, что не существует универсально лучшего варианта — есть только тот, который соответствует текущей ситуации в вашей семье.

Если вы чувствуете неуверенность и растерянность, возможно, лучше начать с того, что обеспечит поддержку быстрее всего и снизит уровень стресса, а не добавит его. Вы всегда можете начать с традиционных услуг для получения немедленной помощи, а затем в любой момент подать запрос на самостоятельное управление.

И помните: вы в любой момент можете изменить структуру услуг, чтобы она лучше соответствовала вашим текущим потребностям.

Независимо от того, выберете ли вы традиционные услуги, самостоятельное управление или начнете с одного варианта, а позже перейдете на другой — мы готовы сопровождать вас на каждом этапе. Если вам нужна помощь в анализе вашей конкретной ситуации, свяжитесь с одним из наших специалистов по обслуживанию. Вам не обязательно разбираться во всем в одиночку.