Хамаспик округа Кингс

(«СПОНСОР ПЛАНА») УВЕДОМЛЕНИЕ HIPAA О ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
По закону спонсор плана обязан сохранять конфиденциальность вашего PHI, предоставлять вам определенные права в отношении вашего PHI, предоставлять вам копию этого Уведомления и соблюдать условия этого Уведомления. Спонсор плана оставляет за собой право изменять условия настоящего Уведомления и применяемую в нем практику в отношении вашего PHI. Если в это Уведомление будут внесены какие-либо существенные изменения, спонсор плана предоставит вам копию пересмотренного Уведомления о политике конфиденциальности. Использование и раскрытие информации Спонсор плана может использовать или раскрывать ваш PHI при определенных обстоятельствах без вашего разрешения. Все эти определенные обстоятельства подпадают под одну из категорий, перечисленных ниже.

В ЭТОМ УВЕДОМЛЕНИИ О ПРАВИЛАХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ОПИСЫВАЕТСЯ, КАК СПОНСОР ВАШЕГО ПЛАНА (РАБОТОДАТЕЛЬ, СПОНСИРУЮЩИЙ ВАШ ГРУППОВОЙ ПЛАН МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ) МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИЛИ РАСКРЫВАТЬ ВАШУ МЕДИЦИНСКУЮ ИНФОРМАЦИЮ И КАК ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ К НЕЙ ДОСТУП. ПОЖАЛУЙСТА, ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМЬТЕСЬ С НИМ.

• Для медицинских операций, • Для оплаты, • Для лечения для содействия медицинскому лечению или услугам поставщиков медицинских услуг, включая врачей, медсестер, техников, студентов-медиков или другого персонала больниц, участвующих в уходе за вами. Для определения вашего права на получение пособий по Плану, облегчения оплаты лечения или услуг, получаемых от поставщиков медицинских услуг, определения ответственности за выплату пособий в соответствии с Планом или для координации страхового покрытия по Плану. Использование и раскрытие информации, необходимые для реализации плана • Альтернативы лечению или преимущества, связанные со здоровьем и услуги, которые могут вас заинтересовать. HAMASPIK KINGS, В Т. Ч. ДАТА ОБНОВЛЕНИЯ: 01.01.2024 Закон о переносе и подотчетности медицинского страхования 1996 года (HIPAA) и Закон о медицинских информационных технологиях для экономического и клинического здравоохранения 2009 года (Закон о высоких технологиях) налагают серьезные ограничения на передачу вашей медицинской информации и предоставляют вам важные права на конфиденциальность.
Настоящее Уведомление о политике конфиденциальности («Уведомление») заменяет все предыдущие уведомления, предоставленные спонсором плана, и вступает в силу с даты распространения, указанной выше. В этом Уведомлении описаны юридические обязательства спонсора плана и ваши законные права в отношении вашей «защищенной медицинской информации» («PHI»), хранящейся у спонсора плана и группового медицинского плана. В этом Уведомлении описывается, как ваши PHI могут быть использованы или раскрыты для лечения, оплаты или медицинских операций или других целей, разрешенных законом. Как правило, PHI включает ваши личные данные, собранные у вас или созданные вашим групповым планом медицинского страхования или спонсором плана от имени группового плана медицинского страхования, которые касаются вашего прошлого, настоящего или будущего физического или психического здоровья или состояния; предоставления медицинской помощи; оплаты медицинских услуг в прошлом, настоящем или будущем, а также ваших решений по участию в Плане.
Если у вас есть какие-либо вопросы об этом Уведомлении или о нашей политике конфиденциальности, обратитесь к своему сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному ниже. Спонсор плана может привлекать агентов, поставщиков услуг и сторонних администраторов для полного или частичного администрирования вашего группового плана медицинского страхования, например оплаты страховых выплат и управления регистрацией. Термин «спонсор плана», используемый в настоящем Уведомлении, включает в себя все организации, предоставляющие услуги, связанные с вашим групповым планом медицинского страхования, которые имеют доступ к программе PHI. По закону спонсор плана и поставщики услуг, работающие по контракту, обязаны соблюдать условия настоящего Уведомления. • В соответствии с требованиями законодательства • Деловым партнерам выполнять различные функции от нашего имени или предоставлять определенные виды услуг. Деловой партнер будет получать, создавать, хранить, передавать, использовать и/или раскрывать ваш PHI, но только после письменного согласия с ним, когда это требуется федеральным, региональным или местным законодательством. Спонсор плана должен принять соответствующие меры безопасности в отношении вашего PHI. HI-5130-030821 Информация, содержащаяся в этом сообщении, является конфиденциальной и может использоваться уполномоченным получателем только по прямому назначению. Любое другое использование или раскрытие запрещены. Кроме того, в следующих категориях описаны другие способы, которыми спонсор плана может использовать и раскрывать ваши PHI без вашего специального разрешения. Все способы, которыми спонсору плана разрешено использовать и раскрывать информацию, относятся к одной из категорий. • Чтобы предотвратить серьезную угрозу здоровью или безопасности вас, здоровью и безопасности населения или другого лица, только тем, кто может помочь предотвратить угрозу • Компенсация работникам • Военные, • Донорство органов и тканей после вашей смерти организации, занимающейся закупкой органов или трансплантацией органов, глаз или тканей, или банку донорства органов, по мере необходимости для содействия донорству и трансплантации органов или тканей. если вы военнослужащий в соответствии с требованиями органов военного командования. Спонсор плана может осуществлять аналогичные программы, но только с разрешения и в той мере, в какой это необходимо для соблюдения законов, касающихся компенсаций работникам, и аналогичных программ, предусматривающих выплату пособий в связи с производственными травмами или заболеваниями. Кроме того, предоставлять информацию об иностранных военнослужащих соответствующим иностранным военным властям для проведения мероприятий в области общественного здравоохранения.
Эти мероприятия обычно включают следующее: • профилактика заболеваний, травм или инвалидности или борьба с ними; • уведомление соответствующего государственного органа, если спонсор плана считает, что пациент стал жертвой жестокого обращения; • уведомление лица, которое могло заразиться заболеванием или подверженным риску заражения или распространения инфекции; • уведомить людей об отзыве продуктов, которые они могли употреблять; • сообщать о реакции на лекарства или проблемах с продуктами; • сообщать о жестоком обращении с детьми или безнадзорности; • сообщать о рождениях и смертях, заболеваниях или состояниях, жестоком обращении, безнадзорности или домашнее насилие. Спонсор плана будет раскрывать эту информацию только в том случае, если вы согласны, или когда это требуется или разрешено законом. • Мероприятия по надзору в сфере здравоохранения за деятельностью, разрешенной законом. Например, аудиты, расследования, проверки и лицензирование в ответ на судебное или административное постановление, включая ответ на законную повестку в суд, запрос о раскрытии информации или другой процесс, инициированный лицом, участвующим в судебном споре, но только в том случае, если были предприняты усилия, чтобы сообщить вам о запросе или получить судебное или административное постановление, защищающее запрошенную информацию. • Правоохранительные органы по просьбе сотрудника правоохранительных органов: • в ответ на судебное постановление, повестка в суд, ордер, повестка в суд или аналогичный процесс; • о преступном поведении. • о смерти которые, по мнению спонсора плана, могут быть результатом преступного поведения; и • о жертве преступления, если при определенных ограниченных обстоятельствах спонсор плана не может получить • идентифицировать или найти подозреваемого, беглеца, важного свидетеля или пропавшего без вести; согласие жертвы; • судебные иски и споры • риски для общественного здравоохранения HI-5130-030821 Информация, содержащаяся в данном сообщении, конфиденциальна и может быть использована уполномоченным получателем только по прямому назначению. Любое другое использование или раскрытие информации запрещено. • Заключенные • Национальная безопасность и разведывательная деятельность • Коронеры, медицинские эксперты и директора похорон, например, для идентификации умершего или определения причины смерти. Спонсор плана также может передавать медицинскую информацию о пациентах директорам похорон, если это необходимо, уполномоченным федеральным сотрудникам разведки, контрразведки и других служб исправительного учреждения или находящимся под стражей сотрудником правоохранительных органов, исправительному учреждению или исполнению своих обязанностей. Сотрудник правоохранительных органов, если это необходимо для предоставления учреждением медицинской помощи, защиты вашего здоровья и • раскрытия вам информации
• Государственные проверки безопасности Министерства здравоохранения и социальных служб США, когда министр проводит расследование или определяет соблюдение нами правила конфиденциальности HIPAA. По вашему запросу — часть вашего PHI, содержащая медицинские карты, платежные записи и любые другие записи, используемые для принятия решений относительно ваших медицинских пособий. Другие сведения Спонсор плана может раскрыть информацию о вашем PHI следующим лицам:
• Личные представители, уполномоченные вами, или лицу, назначенному вашим личным представителем или фактическим адвокатом. Вы должны предоставить письменное уведомление/разрешение и подтверждающие документы, такие как доверенность. Спонсор плана не обязан раскрывать информацию личному представителю, если спонсор плана обоснованно полагает, что вы подверглись или могли подвергнуться домашнему насилию, жестокому обращению или пренебрежению со стороны такого лица; или если вы обращаетесь с таким лицом как с вашим личным представителем, можете подвергнуть вас опасности; или, руководствуясь профессиональным мнением, вы не заинтересованы в том, чтобы относиться к этому лицу как к своему личному представителю. Права на конфиденциальность
• Право на проверку и копирование. Вы имеете право проверять и копировать некоторые PHI, которые могут быть использованы для принятия решений о деятельности в области национальной безопасности, разрешенных законом, охране здоровья и безопасности других лиц или в целях охраны и безопасности исправительного учреждения. • Исследования для исследователей после удаления индивидуальных идентификаторов; или когда институциональный наблюдательный совет или совет по конфиденциальности рассмотрели исследовательское предложение и разработали протоколы, обеспечивающие конфиденциальность запрошенной информации и одобряющие исследование. Обязательное раскрытие информации Спонсор плана должен раскрыть ваш PHI:
• Соблюдайте свое разрешение. Другие виды использования или раскрытия вашей PHI, не описанные выше, будут осуществляться только с вашего письменного разрешения. Спонсор плана может отклонить запрос на раскрытие ваших психиатрических заключений. Спонсор плана не будет использовать или раскрывать ваш PHI в маркетинговых целях или продавать ваш PHI без вашего письменного разрешения. Вы можете отозвать письменное разрешение в любое время при условии, что оно было отозвано в письменном виде. Как только спонсор плана получит ваше письменное аннулирование, оно вступит в силу только для использования и раскрытия информации в будущем. Никакая информация, которая могла быть использована или раскрыта на основании письменного разрешения и до получения вашего письменного отзыва, не будет действительна. Предоставляется льготы по вашему Плану. Если запрошенная вами информация хранится в электронном виде, а вы запрашиваете электронную копию, спонсор плана предоставит копию в запрошенном вами электронном виде и формате, если информацию можно легко представить в такой форме и формате; если информацию невозможно легко представить в такой форме и формате, спонсор плана вместе с вами согласует форму и формат или предоставит вам бумажную копию.
Чтобы проверить и скопировать ваш PHI, вы должны отправить письменный запрос сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному ниже. Спонсор плана может взимать разумную плату за копирование, отправку по почте или другие расходные материалы, связанные с вашим запросом. Спонсор плана может отклонить ваш запрос на проверку и копирование в некоторых очень ограниченных случаях. Если вам отказано в доступе к вашей медицинской информации, вы можете потребовать пересмотра отказа, отправив письменный запрос сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному ниже. HI-5130-030821 Информация, содержащаяся в этом сообщении, является конфиденциальной и может использоваться уполномоченным получателем только по прямому назначению. Любое другое использование или раскрытие запрещены. Бухгалтерский учет не будет включать (1) раскрытие информации в целях лечения, оплаты или оказания медицинской помощи; (2) раскрытие информации, предоставленной вам; (3) раскрытие информации, предоставленной в соответствии с вашим разрешением; (4) раскрытие информации друзьям или родственникам в вашем присутствии или в связи с чрезвычайными ситуациями; (5) раскрытие информации в целях национальной безопасности; и (6) раскрытие информации, не связанное с другими допустимыми раскрытиями.
Чтобы запросить этот список или отчет о раскрытии информации, вы должны отправить письменный запрос сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному ниже. В вашем запросе должен быть указан период времени, который вы хотите охватить бухгалтерским учетом, но не более шести лет до даты запроса. В запросе должно быть указано, в какой форме вы хотите получить список (например, в бумажном или электронном виде).
Первый список, который вы запросите в течение 12 месяцев, будет предоставлен бесплатно. За дополнительные списки спонсор плана может взимать с вас плату за предоставление списка. Спонсор плана уведомит вас о связанных с этим расходах, и вы сможете отозвать или изменить свой запрос до того, как возникнут какие-либо расходы.
• Право на учет раскрытия информации Вы имеете право запросить «учет» некоторых раскрытий вашей информации PHI. Вы имеете право запросить внесение изменений до тех пор, пока информация хранится в Плане или для него. Чтобы запросить поправку, ваш запрос должен быть составлен в письменном виде и отправлен сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному ниже. Кроме того, вы должны указать причину, обосновывающую ваш запрос. Спонсор плана может отклонить ваш запрос на внесение изменений, если оно не будет представлено в письменном виде или не содержит обоснования запроса. Кроме того, спонсор плана может отклонить ваш запрос, если он:
• Право на внесение изменений. Если вы считаете, что ваш PHI неверен или неполон, вы можете попросить спонсора плана внести изменения: • не является частью медицинской информации, хранящейся в Плане или предназначенной для него; • уже точна и полна. • не является частью информации, которую вам было бы разрешено проверять и копировать; или • не была создана Планом, за исключением случаев, когда физическое или юридическое лицо, создавшее информацию, больше не сможет внести изменения; если ваш запрос будет отклонен, у вас есть право подать заявление о несогласии со спонсором плана и любое раскрытие спорного вопроса в будущем информация будет включать ваше заявление.
• Право запрашивать ограничения или ограничения в отношении вашего PHI, которые спонсор плана использует или раскрывает для лечения, оплаты или медицинских операций. Вы также имеете право потребовать, чтобы лимит вашего PHI был раскрыт кому-либо, кто участвует в уходе за вами или оплачивает ваш уход, например члену семьи или другу. За исключением случаев, указанных в следующем абзаце, спонсор плана не обязан соглашаться на ваш запрос. Однако спонсор плана выполнит любой запрос об ограничении, если (1) если иное не предусмотрено законом, раскрытие информации предназначено для оплаты или медицинских операций (а не для целей лечения); и (2) PHI относится исключительно к медицинскому товару или услуге, за которые соответствующему поставщику медицинских услуг полностью оплатили вы или другое лицо. Чтобы запросить ограничения, вы должны отправить письменный запрос сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному ниже. В своем запросе вы должны указать (1) какую информацию вы хотите ограничить; (2) хотите ли вы ограничить использование нашей информации, ее раскрытие или и то, и другое; и (3) на кого вы хотите распространить ограничения, например, раскрытие информации вашему супругу. Если спонсор плана удовлетворит запрос, он останется в силе до тех пор, пока вы его не отмените или спонсор плана не уведомит вас об этом.
• Право запрашивать конфиденциальные сообщения по медицинским вопросам определенным образом или в определенном месте. Например, вы можете попросить спонсора плана связываться с вами только на работе или по почте. Ваш запрос должен быть направлен в письменном виде сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному ниже, и указать, как и где вы хотите, чтобы с вами связались. Спонсор плана выполнит все разумные запросы.
• Право на получение уведомления о нарушении в случае обнаружения спонсором плана (или деловым партнером) нарушения необеспеченного PHI.
• Право на бумажную копию этого уведомления. Вы можете в любое время запросить бумажную копию этого уведомления у сотрудника по вопросам конфиденциальности, указанного ниже, даже если вы согласились получить это уведомление в электронном виде. HI-5130-030821 Информация, содержащаяся в этом сообщении, является конфиденциальной и может использоваться уполномоченным получателем только по прямому назначению. Любое другое использование или раскрытие запрещены. Компания: Название:
Жалобы Если вы считаете, что ваши права на неприкосновенность частной жизни были нарушены, вы можете подать жалобу в План или в Управление по гражданским правам Министерства здравоохранения и социальных служб США. Чтобы подать жалобу в План, обращайтесь по адресу: Адрес: Все жалобы должны быть представлены в письменном виде. Вы не будете наказаны или иным образом наказаны за подачу жалобы в Управление по гражданским правам или к нам. Телефон: Бюро по защите персональных данных Hamaspik Kings, Inc., 4102 14th Avenue, Бруклин, штат Нью-Йорк, 718-387-8400. Информация, содержащаяся в этом сообщении, является конфиденциальной и может использоваться уполномоченным получателем только по прямому назначению. Любое другое использование или раскрытие запрещено.
Сбор, использование и обмен информацией:
КАК МЫ ДЕЛИМСЯ ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИЕЙ: номера мобильных телефонов. Ваш номер телефона не будет передан третьим лицам/аффилированным лицам в маркетинговых и рекламных целях. Компания Hamaspik of Kings County может передавать ваш номер телефона некоторым третьим лицам с ограниченной целью помочь нам в предоставлении вам автоматизированных сообщений. Все остальные категории не включают данные о подписке и согласии автора текстовых сообщений; эта информация не будет передана третьим лицам.
СОГЛАСИЕ НА ОБМЕН МОБИЛЬНЫМИ СООБЩЕНИЯМИ: Предоставляя свой номер телефона, вы разрешаете компании Hamaspik of Kings County отправлять информационные текстовые сообщения, мультимедийные сообщения и/или телефонные звонки с использованием автоматической телефонной системы или искусственного или предварительно записанного голоса на указанный вами телефонный номер. Ваше согласие не является условием ведения бизнеса или покупки каких-либо товаров/услуг в компании Hamaspik, округ Кингс. Могут действовать тарифы на отправку сообщений/передачу данных.
ОТКАЗ ОТ ПОЛУЧЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ СООБЩЕНИЙ: Вы можете в любое время отказаться от подписки или отказаться от получения будущих автоматических сообщений от Hamaspik of Kings County. Если вы хотите прекратить получать от нас текстовые сообщения, ответьте STOP, QUIT, CANCEL, OPT-OUT или UNSUBSCRIBE на любое отправленное от нас текстовое сообщение.