Политика конфиденциальности

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРАВИЛАХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ HIPAA («СПОНСОР ПЛАНА»)

Спонсор плана обязан по закону обеспечивать конфиденциальность вашей защищенной медицинской информации (PHI), предоставлять вам определенные права в отношении этой информации, предоставить вам копию настоящего Уведомления и соблюдать его положения. Спонсор плана оставляет за собой право изменять условия настоящего Уведомления и свои методы работы с вашей PHI. В случае существенных изменений в настоящем Уведомлении Спонсор плана предоставит вам копию пересмотренного Уведомления о правилах конфиденциальности.

Использование и раскрытие информации

Спонсор плана может использовать или раскрывать вашу PHI при определенных обстоятельствах без вашего разрешения. Все эти обстоятельства подпадают под одну из категорий, перечисленных ниже.

В НАСТОЯЩЕМ УВЕДОМЛЕНИИ О МЕТОДАХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ОПИСЫВАЕТСЯ, КАК ВАШ СПОНСОР ПЛАНА (ВАШ РАБОТОДАТЕЛЬ, КОТОРЫЙ СПОНСИРУЕТ ВАШ ГРУППОВОЙ ПЛАН МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ) МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИЛИ РАСКРЫВАТЬ ВАШУ МЕДИЦИНСКУЮ ИНФОРМАЦИЮ И КАК ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ЭТОЙ ИНФОРМАЦИИ. ПОЖАЛУЙСТА, ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМЬТЕСЬ С НИМ.

Для операций по медицинскому обслуживанию, использование и раскрытие информации, необходимые для работы Плана.
Для оплаты, для определения вашего права на получение льгот по Плану, для содействия оплате лечения или услуг, которые вы получаете от медицинских работников, для определения ответственности за выплату льгот в рамках Плана или для координации покрытия Плана.
Для лечения, для содействия медицинскому лечению или услугам, предоставляемым врачами, медсестрами, техническими специалистами, студентами-медиками или другим больничным персоналом, участвующим в вашем лечении.
Варианты лечения или льготы и услуги, связанные со здоровьем которые могут представлять для вас интерес.

HAMASPIK KINGS, INC.

ДАТА ОБНОВЛЕНИЯ: 01.01.2024

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования 1996 года (HIPAA) и Закон о медицинских информационных технологиях для экономической и клинической практики 2009 года (Закон HITECH) накладывают важные ограничения на обмен вашей медицинской информацией и предоставляют вам важные права на конфиденциальность.

Настоящее Уведомление о методах обеспечения конфиденциальности («Уведомление») заменяет все предыдущие уведомления, предоставленные Спонсором плана, и вступает в силу с указанной выше даты распространения. В настоящем Уведомлении описываются юридические обязательства Спонсора плана и ваши законные права в отношении вашей «защищенной медицинской информации» («PHI»), хранящейся у вашего Спонсора плана и Группового плана медицинского страхования. В настоящем Уведомлении описывается, как ваша PHI может использоваться или раскрываться для осуществления лечения, оплаты или операций по медицинскому обслуживанию, а также для других целей, разрешенных законом. Как правило, PHI включает вашу личную информацию, собранную у вас или созданную вашим Групповым планом медицинского страхования, либо Спонсором плана от имени Группового плана медицинского страхования, которая относится к вашему прошлому, настоящему или будущему физическому или психическому здоровью или состоянию; предоставлению медицинской помощи; или прошлой, настоящей или будущей оплате предоставления медицинской помощи, и включает ваш выбор при регистрации в Плане.

Если у вас есть какие-либо вопросы об этом Уведомлении или о наших методах обеспечения конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с вашим сотрудником по вопросам конфиденциальности, указанным ниже. Спонсор плана может привлекать агентов, поставщиков услуг и сторонних администраторов для управления всем или частью вашего Группового плана медицинского страхования, например, для оплаты счетов и управления регистрацией. Термин «Спонсор плана», используемый в настоящем Уведомлении, включает все организации, которые предоставляют услуги, связанные с вашим Групповым планом медицинского страхования и имеют доступ к вашей PHI. Спонсор плана и привлеченные поставщики услуг обязаны по закону соблюдать условия настоящего Уведомления.

В соответствии с законом когда это требуется федеральным законодательством, законодательством штата или местными законами.
Бизнес-партнерам для выполнения различных функций от нашего имени или для предоставления определенных видов услуг. Бизнес-партнер будет получать, создавать, хранить, передавать, использовать и/или раскрывать вашу PHI только после того, как он письменно согласится со Спонсором плана внедрить соответствующие меры защиты в отношении вашей PHI.

Кроме того, в следующих категориях описаны другие способы, которыми Спонсор плана может использовать и раскрывать вашу защищенную медицинскую информацию (PHI) без вашего специального разрешения. Все случаи, когда Спонсору плана разрешено использовать и раскрывать информацию, подпадают под одну из этих категорий.

Для предотвращения серьезной угрозы здоровью или безопасности вам, здоровью и безопасности населения или другого лица, ограничиваясь лицами, способными помочь предотвратить угрозу
Компенсации работникам или аналогичным программам, но только в случаях, разрешенных законом, и в той мере, в какой это необходимо для соблюдения законодательства, касающегося компенсаций работникам и аналогичных программ, предоставляющих пособия в связи с производственными травмами или заболеваниям.

Военнослужащие, если вы являетесь военнослужащим, в соответствии с требованиями военного командования. Спонсор плана также может раскрывать защищенную медицинскую информацию (PHI) о военнослужащих иностранных государств соответствующим иностранным военным оргоргану.

Донорство органов и тканей, после вашей смерти организации, занимающейся заготовкой органов или трансплантацией органов, глаз или тканей, либо банку донорских органов, если это необходимо для содействия донорству и трансплантации органов или тканей.
Риски для общественного здравоохранения для деятельности в области общественного здравоохранения. Эта деятельность, как правило, включает следующее:
- предотвращать или контролировать заболевания, травмы или инвалидность;
- уведомлять людей об отзыве продукции, которую они могут использовать;
- сообщать о реакциях на лекарственные препараты или проблемах с продукцией;
- сообщать о случаях жестокого обращения с детьми или пренебрежения их нуждами;
- регистрировать случаи рождения и смерти;
- уведомлять лицо, которое могло подвергнуться воздействию заболевания или может находиться в группе риска заражения или распространения заболевания или состояния;
- уведомлять соответствующие государственные органы, если Спонсор плана полагает, что пациент стал жертвой жестокого обращения, халатности или домашнего насилия. Спонсор плана будет мы сделаем это раскрытие только с вашего согласия или в случаях, когда это требуется или разрешено законом.
Деятельность по надзору в сфере здравоохранения для деятельности, разрешенной законом. Например, аудиты, расследования,проверки, инспекции и лицензирование.

Судебные иски и споры во исполнение постановления суда или административного органа, включая ответ на законную повестку, процедуру раскрытия доказательств запроса или иного процессакем-либо, участвующим в правовом споре, но только в том случае, если были предприняты попытки уведомить вас о запроса или для получения судебного или административного постановления о защите информациизапрошенную информацию.

Правоохранительные органы по запросу сотрудника правоохранительных органов:
- во исполнение постановления суда, повестки,повесткой, ордером, вызовом в суд или аналогичным документом;
- для установления личности или местонахождения подозреваемого, беглеца, важного свидетеля или пропавшего без вести;
- о смерти, которая, по мнению Спонсора плана, может быть результатом преступных действий; и
- о жертве преступления, если при определенных ограниченных обстоятельствах Спонсор плана не может получить согласие жертвы;
- о преступных действиях.
Коронеры, судебно-медицинские эксперты и организаторы похорон, например, для установления личности умершего или определения причины смерти. Спонсор плана также может передавать медицинскую информацию о пациентах организаторам похорон, аесли это необходимо для выполнения ими своих обязанностей.

Заключенные исправительного учреждения или находящимся под стражей правоохранительных органов — исправительному учреждению или сотруднику правоохранительных органов, если это необходимо для предоставления вам медицинской помощи; защиты вашего здоровья и безопасности или здоровья и безопасности других лиц; либо для обеспечения безопасности исправительного учреждения.

Деятельность в сфере национальной безопасности и разведки уполномоченным федеральным чиновникам для разведывательной, контрразведывательной и другой деятельности в сфере национальной безопасности, разрешенной законом.
Научные исследования, исследователям, если индивидуальные идентификаторы были удалены; или если экспертный совет организации или совет по конфиденциальности рассмотрел исследовательское предложение, установил протоколы для обеспечения конфиденциальности запрашиваемой информации и одобрил исследование.

Обязательное раскрытие информации

Спонсор плана обязан раскрывать вашу PHI:

Государственные проверки Министерству здравоохранения и социальных служб США, когда Секретарь проводит расследование или определяет наше соответствие правилам конфиденциальности HIPAA.

Раскрытие информации вам По вашему запросу та часть вашей защищенной медицинской информации (PHI), которая содержит медицинские карты, счета и любые другие записи, используемые для принятия решенийвопросы, касающиеся ваших льгот по медицинскому обслуживанию.

Другие случаи раскрытия информации

Спонсор плана может раскрывать вашу PHI:

Законные представители уполномоченному вами лицу, или лицу, назначенному вашим законным представителем, или поверенному-факту. Вы должны предоставить письменное уведомление/разрешение и подтверждающие документы, такие как доверенность. Спонсор планаили не обязан раскрывать информацию законному представителю, если у спонсора плана есть разумные основания полагать, что вы подверглись или можете подвергнутьсясвязано с домашним насилием, жестоким обращением или пренебрежением со стороны такого лилицо; или если признание такого лица вашим законным представителем может подвергнуть вас опасности; или если, по профессиональному суждению, признание этого лица вашим законным представителем не отвечает вашим интересам.

Соблюдение вашего разрешения. Другие случаи использования или раскрытия вашей PHI, не описанные выше, возможны только с вашего письмписьменного разрешения. Спонсор плана может отклонить запрос на раскрытие ваших психиатрических записей. Спонсор плана не будет использовать или раскрыватьраскрывать вашу защищенную медицинскую информацию (PHI) в маркетинговых целях или продавать ее без вашего письменного разрешения. Вы можете отозвать письменные разрешения в любое время, при условии, что отзыв оформлен в письменном виде. После того как спонсор плана получит ваш письменный отзыв, он будет распространяться только на последующее использование и раскрытие информации. Он не будет иметь обратной силы в отношении любой информации, которая могла быть использована или раскрыта на основании письменного разрешения до получения вашего письменного отзыва.н.

Права на конфиденциальность

Право на ознакомление и получение копий. Вы имеете право ознакомиться с определенной PHI, которая может использоваться для принятия решений о ваших льготах по Плану, и сделать ее копию.по льготам плана. Если запрашиваемая вами информация хранится в электронном видеи если вы запрашиваете электронную копию, спонсор плана предоставит копию в запрошенной вами электронной форме и формате, если информация может быть легко предоставлена в этой форме и формате; если информация не может быть легко предоставлена в такой форме и формате, спонсор плана Спонсор плана будет работать с вами, чтобы прийти к соглашению о форме и формате, или предоставит вам бумажную копию. Чтобы ознакомиться с вашей PHI и скопировать ее, ввы должны подать письменный запрос сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному ниже. Спонсор плана может взимать разумную плату за расходы на копирование, перепочтовые расходы или другие материалы, связанные с вашим запросом. Спонсор плана может отклонить ваш запрос на ознакомление и копирование в некоторых очень ограниченных обстоятельствах. Если вам отказано в доступе к вашей медицинской информации, вы можете потребовать пересмотра отказа, подав письменный запрос сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному ниже.

Право на получение отчета о раскрытии информации Вы имеете право запросить «отчет» о некоторых случаях раскрытия вашей PHI. В отчет не будут включены (1) раскрытие информации в целях лечения, оплаты или операций по оказанию медицинской помощи; (2) раскрытие информации вам; (3) раскрытие информации в соответствии с вашим разрешением; (4) раскрытие информации друзьям или членам семьи в вашем присутствии или из-зачрезвычайной ситуации; (5) раскрытие информации в целях национальной безопасности; и (6) раскрытие информации, сопутствующее иным разрешенным случаям раскрытия. Чтобы запросить этот список или отчет о раскрытии информации, вы должны подать письменный запрос сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному ниже. В вашем запросе должен быть указан период времени, который должен охватывать отчет, но не более шести лет до даты запроса. В запросе следует указать, в каком виде вы хотите получить список (например, в бумажном или электронном). Первый список, который вы запросите в течение 12-месячного периода, будет предоставлен бесплатно. За дополнительные списки спонсор плана может взимать плату за расходы по их предоставлению. Спонсор плана уведомит вас о стоимости, и вы сможете выбрать отозвать или изменить свой запрос до того, каклюбые понесенные расходы.

Право на внесение изменений. Если вы считаете, что ваша защищенная медицинская информация (PHI) неверна или неполна, вы можете попросить спонсора плана внести в нее изменения. Вы имеете право запросить внесение изменений до тех пор, пока информация хранится у или для Плана. Чтобы запросить внесение изменений, ваш запрос должен быть составлен в письменной форме и представлен сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному ниже. Кроме того, вы должны предоставить обоснование вашего запроса. Спонсор плана может отклонить ваш запрос на внесение изменений, если он не составлен в письменной форме или не содержне содержит обоснования запросазапрос. Кроме того, спонсор плана может отклонить ваш запрос, если он:
- не была создана Планом, за исключением случаев, когда лицо или организация, создавшие эту информацию, более недоступны для внесения изменений;
- не является частью медицинской информации, хранящейся Планом или от его имени;
- не является частью информации, которую вам разрешено просматривать и копировать; или
- уже является точной и полной.
- Если ваш запрос отклонен, вы имеете право подать заявление о несогласии спонсору плана, и любые последующие раскрытия спорной информации будут включать ваше заявление.
Право на запрос ограничений или ограничении в отношении вашей PHI, которую спонсор плана использует или раскрывает для лечения, оплаты или операций по оказанию медицинской помощи. Вы также имеете право запросить ограничение на раскрытие вашей PHI лицам, участвующим в вашем лечении или оплате вашего лечения, таким как член семьи или другу. За исключением случаев, предусмотренных в следующем абзаце, спонсор плана не обязан соглашаться на ваш запрос. Тем не менее, спонсор плана выполнит любой запрос об ограничении если (1) за исключением случаев, предусмотренных законом, раскрытие информации осуществляется медицинскому плана в целях осуществления оплаты или операций по оказанию медицинской помощи (и не в целях проведения лечения); и (2) защищенная медицинская информация (PHI) относится исключительно к медицинскому товару или услуге, за которые участвующий медицинский работник получил полную оплату отвами или другим лицом. Чтобы запросить ограничения, вы должны подать письменный запрос сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному ниже. В запросе необходимо указать: (1) какую информацию вы хотите ограничить; (2) хотите ли вы ограничить наше использование, раскрытие, или и то, и другое; и (3) на кого должны распространяться эти ограничения — например, на раскрытие информации вашему супругу или супруге. Если спонсор плана удовлетворит запрос, он будет действовать до тех пор, пока вы его не отзовете или спонсор плана не уведомит вас об обратном.

Право на запрос конфиденциальности сообщений по медицинским вопросам определенным образом или в определенном месте. Например,например, вы можете попросить, чтобы Спонсор Плана связывался с вами только на работе или по почте. Ваш запрос должен быть направлен в письменном виде указанному ниже сотруднику по вопросам конфиденциальности с указанием того, как или где вы хотите получать связь. Спонсор Плана выполнит все обоснованные запросы.

Право на уведомление о нарушении безопасности в случае, еслиСпонсор Плана (или деловой партнер) обнаруживает нарушение безопасности незащищенной защищенной медицинской информации (PHI).

Право на получение бумажной копии этого уведомления. Вы можете в любое время запросить бумажную копию этого уведомления у указанного ниже сотрудника по вопросам конфиденциальности, даже если вы согласились получать это уведомление в электронном виде.

Жалобы

Если вы считаете, что ваши права на конфиденциальность были нарушены, вы можете подать жалобу в План или в Управление по гражданским правам Министерства здравоохранения и социальных служб США. Чтобы подать жалобу в План, свяжитесь с нами: Все жалобы должны быть поданы в письменном виде. Вы не будете подвергнуты наказанию или каким-либо ответным мерам за подачу жалобы в Управление по гражданским правам или нам.

Компания:
Должность:
Адрес:
Телефон:
Отдел по вопросам конфиденциальности‍

Hamaspik Kings, Inc.
4102 14th Avenue, Brooklyn NY
718-387-8400.

Сбор, использование и передача информации:

КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВАШУ ИНФОРМАЦИЮ:

Номера мобильных телефонов. Ваш номер телефона не будет передаваться третьим лицам или аффилированным компаниям в маркетинговых или рекламных целях. Hamaspik of Kings County может передавать ваш номер телефона определенным третьим лицам исключительно для оказания нам помощи в рассылке вам автоматических уведомлений. Все остальные категории исключают данные об оформлении подписки на текстовые сообщения и согласие на них; эта информация не будет передаваться третьим лицам.

СОГЛАСИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ МОБИЛЬНЫХ СООБЩЕНИЙ:

Предоставляя свой номер телефона, вы даете согласие Hamaspik of Kings County на отправку информационных текстовых и мультимедийных сообщений, а также на совершение телефонных звонков с использованием системы автоматического набора номера или с применением искусственного или предварительно записанного голоса. Ваше согласие не является обязательным условием для сотрудничества с Hamaspik of Kings County или приобретения у нас товаров/услуг. Может взиматься плата за сообщения и передачу данных в соответствии с тарифами вашего оператора.

ОТКАЗ ОТ ПОЛУЧЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ СООБЩЕНИЙ:

Вы можете в любое время отказаться от получения автоматических уведомлений от Hamaspik of Kings County. Если вы хотите прекратить получать от нас текстовые сообщения, отправьте в ответ на любое наше сообщение слово STOP, QUIT, CANCEL, OPT-OUT или UNSUBSCRIBE.